So genial sah Outlook noch nie aus: Neues Microsoft-Tool krempelt Office komplett um - CHIP Online Deutschland

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Wenn es um Produktivität geht, ist Microsoft Office kaum zu schlagen. Allerdings gab es in Microsofts Software-Arsenal bisher kein Planertool - das ist nun anders. Mit "Outlook Spaces" geht ein Webtool an den Start, das sich als Wochenplaner, Kalender oder Pinnwand nutzen lässt und jede Menge Office-Tools in sich vereint.

Der Papierkalender wird immer unbeliebter - dafür erfreuen sich digitale Planertools großer Beliebtheit. Da ist es klar, dass auch Software-Riesen passende Tools auf den Markt bringen. Vor allem Microsoft ist für Produktivitäts-Software bekannt und hat auch in diesem Sommer das hauseigene Office-Abo Microsoft 365 gründlich aufgestockt. Unter dem Namen Outlook Spaces kommt nun auch ein Planer-Tool für Projekte, Reisen, Kalender und vieles mehr hinzu. Die Besonderheit: Fast alle Microsoft-Dienste werden darin vereint. Es lassen sich nicht nur Mails und Termine aus Outlook übernehmen, sondern zum Beispiel auch Notizen aus Sticky Notes und Listen aus Microsoft To-Do.

Bereits im Februar hatte Twitter-User WalkingCat, der für viele Microsoft-Insiderinformationen verantwortlich ist, das neue Tool geleakt. Im Juni hat Microsoft Outlook Spaces für alle Microsoft-365-Abonnenten freigegeben und nun soll der Rollout der finalen Version erfolgen. Der große Wermutstropfen: Ohne Microsoft 365 gibt es weiterhin keinen Zugriff auf das Tool.

Outlook Spaces: Planer-Tool mit coolen Integrationen

"Outlook Spaces" eignet sich perfekt als Wochenplan. Bild: CHIP

Was den Aufbau betrifft, unterscheidet sich Outlook Spaces kaum von anderen Planertools: Einzelne Elemente werden als Karteikarten angezeigt und können in sogenannten Buckets gruppiert werden. Damit ist die Erstellung von Pinnwänden, Kanban-Boards und verschiedensten Listen sehr einfach.

Wirklich spannend wird es erst, wenn man die einzelnen Karteikarten betrachtet. So lassen sich zum Beispiel ganz einfach Mails aus Ihrem Outlook-Postfach oder geplante Ereignisse im Kalender in ein Board integrieren. Dazu hat Microsoft eine Suchfunktion eingerichtet, um Termine und Mails schnell zu finden und einfach per Drag & Drop ins Board zu ziehen. Damit vergessen Sie sicher nicht mehr, auf eine Mail zu antworten.

Ähnlich verhält es sich mit den meisten anderen Elementen. Aufgaben werden in Microsoft To-Do gespeichert, Notizen synchronisiert Outlook Spaces automatisch mit Sticky Notes. Auch Dateien aus OneDrive lassen sich direkt einbinden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, Wetterdaten oder Links einzubinden.

Jetzt testen: Outlook Spaces

Autorenmeinung von Marianne Westenthanner

Marianne Westenthanner

CHIP-Redakteur

Gut gemacht, Microsoft

Die größte Stärke des Konzerns ist seine wahre Armada an nützlichen Tools. Allerdings braucht es ab und an einfach etwas, was sie vereint. Ich bin ein großer Fan von Software, die sich gut miteinander verbinden lässt - und Outlook Spaces gießt genau das in ein schickes Planertool. Das dürfte gegenüber Konkurrenten wie Trello oder Todoist ein großer Vorteil sein.

Was jetzt noch fehlt: Eine App fürs Smartphone, damit Spaces auch für Privatnutzer sinnvoll ist. Denn was nutzt es, den Ausflug oder die Einkaufsliste in Spaces zu planen, wenn man von unterwegs nicht darauf zugreifen kann?

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September 06, 2020 at 12:03PM
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